贵阳交运集团企业集团数字档案馆(室)建设试点工作通过国家档案局验收
近日,贵阳交运集团企业集团数字档案馆(室)建设试点工作顺利通过国家档案局验收,成为贵州省唯一一家、全国整体第三批通过国家档案局验收的试点建设单位,标志着集团数字档案室建设发挥了全省示范引领作用,集团档案事业高质量发展跨越了新的台阶!
自2024年1月,贵阳交运集团入选国家档案局第三批企业集团数字档案馆(室)建设试点单位以来(贵州省唯一一家入选),在省、市档案局关心帮助及集团党委坚强领导下,按照市委对试点建设“创新、示范、典型”的要求,集团综合办公室(档案室)对标数字档案馆试点建设标准,精心组织、逐项落实,在规定时间内完成了数字档案馆试点建设各项任务,具备报请国家档案局验收条件。
经集团向国家档案局提交验收申请,2025年6月10日,国家档案局经科司根据工作安排,组织全国档案行业专家组,对贵阳交运集团开展了企业集团数字档案馆(室)试点验收。国家档案局经科司司长李忱,省委办公厅副主任喻松,市委办公厅档案处处长杨杨,集团党委书记、董事长安中发,党委副书记、总经理黄德泽,党委委员、副总经理陈发达、姚龙,集团相关部门及公司参加验收会议。
国家档案局及专家组通过听取汇报、观看演示、审查资料、现场质询,对照验收评价标准逐项逐条全面评审,经综合评议,专家组一致认为:贵阳交运集团企业集团数字档案馆(室)建设试点工作基础设施完备、系统功能齐全、制度体系健全、资料准备充分、电子文件归档规范。同时,采用大集中统一部署、统一管理模式,实现了实体档案集中管理、传统载体档案数字化率100%,利用系统离线客户端功能,进一步规范了轨道交通工程档案整理标准,提升了归档质量和效率。专家组一致同意通过验收。
国家档案局经科司司长李忱对贵阳交运集团企业集团数字档案馆(室)建设试点工作给予了充分肯定。他说,贵阳交运集团是贵州首家、西南地区第2家通过国家档案局验收的试点建设单位,此次试点建设得益于贵阳交运集团领导班子的高度重视和省、市档案主管部门的指导帮助,取得了预期的效果和较好的效益。下一步,要抓住机遇,推动档案试点工作再上新台阶。一要坚定正确的政治方向;二要统筹好发展和安全,站在维护国家安全、政治安全、企业安全的高度,充分认识安全的重要性,践行档案人防、物防、技防三位一体,确保档案信息和实体的绝对安全;三要做好试点总结,按照专家建议落实整改,进一步优化系统功能,提高档案工作效率和水平,更好地为企业经营、生产、研发提供服务。
省委办公厅副主任喻松表示,此次试点通过验收,不仅是对贵阳交运集团试点建设成果的肯定,也是国家档案局对贵州省数字档案室建设工作的一次深入辅导和指导。贵阳交运集团为贵州省企业集团数字档案馆(室)建设工作探索了方法、积累了经验,为贵州档案事业高质量发展贡献了力量。下一步,贵州省档案局将根据国家档案局试点工作要求,按照专家组意见和建议,指导试点单位完成后续工作。贵阳交运集团作为贵州省首家通过验收的企业集团数字档案馆(室),省、市档案主管部门将充分发挥其引领示范作用,进一步推动全省企业数字档案馆(室)建设,着力推进档案信息化建设和数字化转型,为在中国式现代化进程中展现贵州新风采贡献档案力量。
安中发同志代表集团党委对国家档案局领导和专家莅临集团指导表示欢迎,对国家、省、市各级领导、专家长期以来对贵阳交运集团档案事业的关心指导和大力支持表示衷心感谢。安中发介绍了贵阳交运集团企业概况和试点验收准备情况,汇报了集团已完成本部及所属14家单位数字档案馆(室)建设任务,档案管理工作实现了全流程文件归档一体化、全覆盖档案资源数字化、全库房档案管理智能化及全集团档案资源的互联互通、融合利用,正式报请国家档案局组织验收。
黄德泽同志表示,企业集团数字档案馆(室)建设试点工作顺利通过验收,是贵阳交运集团具有里程碑意义的一件大事,也映衬着各位领导、专家对集团档案工作的关心、认可和鼓励。贵阳交运集团将以此次验收为新的起点,按照国家档案局和专家组的意见建议,认真梳理不足,狠抓问题整改,在省、市档案局的指导下,不断提升档案管理水平,提高试点建设成效。
验收过程中,国家档案局及专家组对集团数字档案馆试点建设工作进行实地查看检查。